行为准则

供应商和其他第三方

修订日期2021 年 6 月

Momentive Performance Materials Quartz, Inc.(以下简称 “Momentive Technologies “或 “公司”)重视诚信经营的声誉。 我们在公司的各个层面都努力在开展业务时坚持最高的道德标准,并遵守所有适用的法律法规。 评判我们的标准不仅是我们取得的业务成果,还包括我们是如何取得这些成果的。 我们相信,以道德和诚信经营的组织能够长期积累价值,并获得长期成功的最佳机会。

供应商及其他第三方行为准则》(以下简称 “本准则”)适用于与 Momentive Technologies 和/或其在世界任何地方的关联实体(以下简称 “Momentive Technologies”)有业务往来的任何企业、公司、组织、实体或个人(以下统称 “第三方”), 包括但不限于所有供应商。 供应商 “是指符合以下条件的任何企业、公司、组织、实体或个人 (i) 向 Momentive Technologies 出售或试图出售任何种类的商品或服务(如原材料或维护),或 (ii) 为 Momentive Technologies 或代表 Momentive Technologies 提供或寻求提供服务(如货运或清关)。 其他 “第三方 “包括但不限于代表或试图代表 Momentive 或以其他方式促进 Momentive 产品或服务销售的任何企业、公司、组织、实体或个人(如销售代理或代表、分销商或转售商)。 就本《准则》而言,供应商可被视为第三方,从此处开始将被称为第三方。

所有第三方在与 Momentive Technologies、为 Momentive Technologies 或代表 Momentive Technologies 进行交易的所有方面均应遵守本守则。 Momentive Technologies 认识到,世界各地的文化和法律要求存在差异;尽管如此,我们仍希望,无论身处何地,所有业务均应以符合本准则的方式开展。 本守则代表 Momentive Technologies 对任何第三方的最低期望。

道德与守法

Momentive Technologies 希望其第三方按照最高的道德标准开展业务,并希望第三方的所有员工对道德考量及其行为的后果保持敏感。 第三方不得通过欺诈行为、欺骗他人或虚假索赔,或允许他人这样做来谋取利益。 第三方必须遵守其运营所在国的所有法律法规,以及所有其他适用的法律法规,包括与 Momentive Technologies 或为 Momentive Technologies 开展业务的国家的法律法规。

商业诚信

严禁任何形式的腐败、洗钱、勒索和贪污。 第三方不得向政府官员、政党、公职候选人或任何其他人员不当支付金钱或任何其他有价物品。 第三方不得通过滥用特权或专有信息、歪曲重要事实或任何其他不公平或不诚实的做法,不公平地利用 Momentive Technologies。

第三方应恪尽职守,在所有业务安排中发现和预防腐败,包括但不限于伙伴关系、合资企业、制造或收费协议,以及雇用中间人,如代理人或顾问。

公平竞争

第三方不得在涉及 Momentive Technologies 的任何交易中盗用机密信息、操纵价格、串通投标或串通行为。 第三方应了解并遵守有关公平竞争和反垄断的所有适用法律。

第三方不得在涉及 Momentive 的任何交易中盗用机密信息、操纵价格、串通投标或串通行为。 第三方应了解并遵守有关公平竞争和反垄断的所有适用法律。

礼品/娱乐

第三方不得向 Momentive Technologies 员工或员工家属提供礼物、回扣、贿赂、付款、费用、服务、 折扣或其他特权,以获得 Momentive Technologies 的优惠待遇。 在任何情况下,任何第三方都不得利用礼品或招待贿赂或试图贿赂,或确保或试图确保交易机会或不正当竞争优势。 允许与公务有关的、在当时情况下合理的宴请和娱乐活动,以及象征性的、不造成实际或明显义务感的礼品或名义价值的好处,但必须符合当地法律,且不涉及政府官员。

利益冲突

第三方应避免与 Momentive Technologies 的利益发生任何利益冲突或看似或可能发生利益冲突的情况。 第三方不得与 Momentive Technologies 员工建立财务或任何其他关系,从而与 Momentive Technologies 产生任何实际、潜在或明显的利益冲突。 除非获得 Momentive Technologies 相关领导的同意,否则 Momentive Technologies 员工不得担任第三方的高管、董事、员工、代理或顾问。 第三方发现的所有冲突必须及时披露,并以 Momentive Technologies 满意的方式解决。

合规保证

第三方必须采用或建立旨在确保遵守本《准则》及适用法律和法规、识别和降低相关运营风险以及促进持续改进这些事项的管理系统。

此外,第三方应建立适当的监督和记录保存系统,以核实对本《准则》及适用法律和 法规的遵守情况。 第三方也有责任确保其分包商和代理商遵守本《准则》和适用的法律法规。 Momentive Technologies 保留对所有第三方遵守本准则及适用法律和法规的情况进行监督、审查和核实的权利。

无贿赂

在涉及 Momentive Technologies 的任何交易中,第三方不得向任何政府官员或其他方提议、承诺或提供任何有价物品,包括金钱、贿赂、招待或回扣。 政府官员包括但不限于外国政府、外国政府的任何部门或机构或工具的任何官员或雇员,或以官方身份为上述任何个人或实体或代表上述任何个人或实体行事的任何人。 政府官员还包括国际公共组织的官员或雇员,或政治职位或政党的候选人。

第三方应制定适当的程序,防止其员工参与贿赂行为,包括对员工进行有关《美国反海外腐败法》和《英国反贿赂法》以及其他适用的反贿赂和/或反腐败法律要求的培训。 第三方还应促使其每个分包商和代理遵守此类反贿赂和/或反腐败法律。

预防内部腐败

Momentive Technologies 员工不得向第三方索要任何有价物品,如礼品、报酬或其他利益。 第三方应及时向 Momentive Technologies 报告任何违反本政策的行为。 (有关报告的说明,请参阅下文)。

准确记录

第三方应保持与涉及 Momentive Technologies 的任何交易相关的准确、充分的记录,并应 Momentive Technologies 的要求提供此类记录。

道德与守法

Momentive Technologies 重视员工的多样性,并希望其第三方也能采取类似的行动,维持鼓励工作场所尊重和尊严的政策。 第三方应保持对不同意见的接纳,并培养一种合乎道德的包容性文化。 第三方应努力雇用和留住公司各级最优秀的员工,不分种族、肤色、宗教、性别、性取向、国籍、年龄、残疾或退伍军人身份。 第三方应维持一个没有身体、心理和言语虐待或任何其他虐待行为的环境。

劳动

第三方不得从事强迫劳动、抵押劳动、契约劳动或非自愿的监狱劳动。 所有工作都是自愿的。 不得对工人进行不人道的待遇或骚扰,包括性骚扰、性虐待、精神或身体胁迫或辱骂,也不得威胁进行任何此类待遇。

禁止使用童工。 禁止贩运人口。 所有为第三方工作的人员必须符合最低年龄限制,工作时间不得超过适用法律、 国际条约和法规规定的上限。

工资和福利

第三方必须至少向工人支付当地法律规定的最低赔偿金,并提供所有法律规定的福利。 除了支付正常工作时间的工资外,还必须按照法律规定的额外费率支付工人的加班费,或者在没有此类法律的国家,支付与法律规定的正常小时工资相等的加班费。 不允许将扣除工资作为纪律措施。

社会对话

第三方应尊重工人自由结社和就工作条件与管理层公开沟通的权利,而不必担心骚扰、恐吓、处罚、干涉或报复。 第三方也应承认并尊重工人行使合法的自由结社权,包括加入或不加入其选择的任何社团的权利。

冲突矿产

第三方应遵守适用的冲突矿产法律,并应制定政策和计划,合理确保其活动和/或其供应商的活动不会使刚果民主共和国或其邻国的侵犯人权者受益。 第三方应对监管的来源和供应链进行尽职调查,并要求下一级供应商也这样做。

环境、健康与安全

第三方应建立适当的环境、健康、安全(EH&S)和可持续发展管理系统。 第三方在运营过程中应积极识别、管理和尽量减少环境、健康和安全风险,保护自然资 源,尽量减少排放和释放物,并保护环境。

第三方应保护其员工、承包商、访客和可能受其活动影响的任何其他利益相关者的健康、安全和福利。 Momentive Technologies 希望第三方遵守所有适用的环境法律法规。 Momentive Technologies 还希望第三方提供安全、可靠且符合所有适用健康与安全标准的工作场所环境。

知识产权和信息保护

第三方应保护 Momentive Technologies 的所有知识产权和机密信息。 第三方不得盗用或滥用 Momentive Technologies 的知识产权和机密信息。 第三方仅可在获得 Momentive Technologies 授权后使用此类财产和信息,且仅可用于授权的有限目的。

拥有 Momentive Technologies 知识产权或机密信息的第三方必须采取适当措施,防止未经授权披露或滥用此类财产和信息。 应保护所有电子记录,防止未经授权的访问、销毁、使用、修改或披露。 第三方应遵守适用的数据隐私法。

贸易管制与海关合规

第三方在进口、出口或转让 Momentive Technologies 产品、组件和技术数据时,应遵守所有适用的贸易管制法律法规。 Momentive Technologies 承诺严格遵守适用的法律法规,包括但不限于美国出口管制、反抵制和贸易制裁法律法规。 第三方应制定政策和程序,确保遵守与 Momentive Technologies 产品和服务相关的这些法律要求。

保护举报人

第三方应为员工提供提出法律、道德或其他问题的渠道,而不必担心遭到报复。 第三方应采取行动防止、发现和纠正任何报复行为。

道德政策

第三方应根据其业务的规模和性质,建立并维护管理系统,以支持其合规义务以及本《准 则》规定的义务。 鼓励第三方实施自己的行为准则,并将这些原则传达给为其提供商品和服务的实体。 Momentive Technologies 希望第三方建立并维持有效的计划,鼓励其员工在决策过程中做出以道德和价值观为导向的选择。

如果未达到本《准则》的要求,则可能会对业务关系进行审查,并根据管理合同的条款采取纠正措施。

报告问题的方式

根据当地适用的法律法规,第三方应及时向 Momentive Technologies 通报涉及或影响 Momentive Technologies 的任何合规或诚信事宜。 无论所关注的问题是否涉及第三方,都有义务进行报告。 除报告问题外,第三方还应配合并协助 Momentive Technologies 调查此事。 可通过以下任何一种方法报告问题。 除非当地法律禁止,否则可以匿名举报。

  1. 请联系 Momentive Technologies 采购部门的主要联系人。
  2. 请致电 +1 440 878 5700 与美国 Momentive Technologies 联系,请接线员为您转接法律部门、内部审计部门或贸易合规小组的成员。 接线员可在东部时间周一至周五上午 8:00 至下午 5:00 之间接听电话。
  3. 请联系 Momentive Technologies 合规部门globalcompliance@momentivetech.com。
  4. 请联系 Momentive Technologies 道德热线。 Momentive Technologies 道德热线由中立的第三方提供商运营,是一种多语言资源,可在 Momentive Technologies 开展业务的所有国家使用。 一年 365 天、一周 7 天、一天 24 小时都可接收报告。 报告问题的美国免费电话号码是 +1 844 986 1398。 在美国、加拿大、波多黎各和其他美国领土之外拨打电话,请访问道德热线网站https://momentivetechnologies.ethicspoint.com。
  5. 通过电子方式在线提交您的问题,网址是https://momentivetechnologies.ethicspoint.com。

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